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飛書多維表格怎么用-飛書多維表格使用教程

2024-11-12作者:KK小編來源:KK下載站整理

飛書是一個專業的企業協同與團隊管理平臺,擁有齊全的功能,在辦公中的各個方面都能起到很大的幫助,提供工作效率。擁有強大的多維表格功能,不同于常見的表格,多維表格可以方便地繼續數據存儲、分析和可視化,下面就給大家介紹一些基本的飛書多維表格使用方法。

飛書快速上手多維表格

一、認識多維表格

多維表格(Base)是一款表格形態的在線數據庫,用來存儲和管理數據。區別于常規的電子表格,多維表格不僅能實現數據的存儲、分析及可視化,還具有以下優勢:

好協作:實現多人編輯實時同步、批注討論,歷史記錄一鍵溯源,協作更便捷。

個性化:提供豐富的字段、視圖、儀表盤、插件能力,根據業務需求靈活搭建定制化的業務系統,用一張表輕松實現個性化業務管理。

自動化:通過自動化能力,無需代碼即可快速同步項目進展、自動發送消息通知,解放人力,提升工作效率。

安全性:通過高級權限,可根據需要對行、列進行精細化的權限設置,保障數據安全。

二、多維表格操作界面
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數據表

指用來存儲數據的表格,縱向排列在左側。

視圖

指數據的匯總和展現形式,你可以為同一份數據選取不同的可視化方式。

記錄

即多維表格的“行”,將不同的數據填入記錄中,方便數據的存儲和分析。

字段

即多維表格的“列”,多維表格提供豐富的字段類型,滿足錄入多樣數據的需求。

步驟一:創建多維表格

新建多維表格

在云空間主頁,點擊右上角 新建 按鈕,點擊 新建多維表格,即可創建多維表格。

你可以選擇新建空白多維表格,或從模板庫中挑選最適合你的模板。多維表格模板支持項目統籌、任務跟進、活動策劃、個人管理等多種需求。
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管理數據表

新建數據表:在多維表格界面左側點擊 新建數據表 按鈕,即可新建一個數據表,用于錄入不同的數據。

重命名/復制/刪除數據表:點擊數據表名稱右側的 ? 按鈕,可對數據表進行重命名、復制或刪除操作。
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管理字段

新增字段:點擊數據表頁面右側 + 按鈕,即可新增字段。

編輯字段:雙擊任意字段名稱,在下拉菜單中更改字段類型,編輯字段名稱,對字段進行格式設置。

多維表格支持多種字段類型,例如:單選、多選、人員、日期等常規字段;進度、按鈕、評分等業務字段;單向/雙向關聯、創建人等高級字段,滿足多樣化的數據填寫需求。
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步驟二:多維度展示數據

按需選擇視圖,數據呈現更多樣

點擊數據表視圖右側的 + 按鈕,即可新建視圖。

多維表格支持 6 種視圖來展示數據,包含:表格視圖、看板視圖、日歷視圖、甘特視圖、畫冊視圖、表單視圖。
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分組篩選排序,數據整理更規范

數據分組:點擊數據表工具欄 分組 按鈕,可按任意字段設置分組。支持多個分組條件,按序逐層細化數據。

數據篩選:點擊數據表工具欄 篩選 按鈕,可按任意字段篩選數據。支持多種篩選方式,滿足不同的查閱需求。

數據排序:點擊數據表工具欄 排序 按鈕,實現數據的有序排列,更支持自動排序、多級排序。
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步驟三:直觀的數據分析

通過儀表盤,構建數據展示看板
飛書多維表格怎么用-飛書多維表格使用教程

新建儀表盤:點擊左下角導航欄 新建儀表盤 按鈕,選擇圖表類型。儀表盤支持選擇數據源及數據范圍,自由設置橫軸和縱軸的數據維度、挑選適合的配色方案,數據分析實用又美觀。

多維表格支持按需添加柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、組合圖等多種圖表。支持拖動圖表,改變圖表大小。

Tags:責任編輯:KK小編

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