文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是一款政企文檔管理軟件，將繁瑣的文書工作變得行云流水。自動(dòng)識(shí)別紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要等15類公文，并貼上精準(zhǔn)標(biāo)簽。電子檔案盒支持多層嵌套分類，讓堆積如山的文檔井然有序。審批流程中的每處修改都會(huì)留下數(shù)字指紋，確保文件流轉(zhuǎn)全程可追溯。跨年檢索功能，能瞬間調(diào)取十年前的老檔案。智能預(yù)警機(jī)制，在文件到期前自動(dòng)亮起提示燈，讓重要文書永不超期。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)版功能

1. ‌智能檢索系統(tǒng)‌

支持多條件精準(zhǔn)查詢與模糊檢索

所有項(xiàng)目字段均可作為搜索條件

快速定位目標(biāo)文檔，提升工作效率

2. ‌文檔一體化管理‌

正文與附件同步導(dǎo)入，統(tǒng)一存儲(chǔ)

實(shí)時(shí)顯示文檔狀態(tài)(編輯中/已歸檔/待審核)

電子化文檔全生命周期管理

3. ‌數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出‌

多維度統(tǒng)計(jì)分析(按類型/時(shí)間/部門等)

查詢結(jié)果一鍵導(dǎo)出Excel，支持二次編輯

自定義報(bào)表打印，滿足多樣化需求

4. ‌全流程文檔管控‌

集中化存儲(chǔ)平臺(tái)，統(tǒng)一文檔管理標(biāo)準(zhǔn)

支持版本控制與權(quán)限管理

完整的文檔創(chuàng)建、審批、歸檔流程

5. ‌人性化操作體驗(yàn)‌

優(yōu)化功能布局，簡(jiǎn)化復(fù)雜操作

智能合并冗余功能，減少操作步驟

個(gè)性化界面設(shè)置，提升使用舒適度

6. ‌靈活部署方案‌

支持單機(jī)版獨(dú)立運(yùn)行

兼容網(wǎng)絡(luò)化部署，實(shí)現(xiàn)多終端協(xié)同

可擴(kuò)展為云端SaaS服務(wù)

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)版常見問題

1. ‌瀏覽器兼容性問題導(dǎo)致功能異常‌

問題表現(xiàn)‌：

三級(jí)目錄無法展開或按鈕點(diǎn)擊無效(常見于IE9+或360等非IE內(nèi)核瀏覽器)‌

頁(yè)面布局錯(cuò)亂或控件顯示不全‌

解決方案‌：

IE瀏覽器‌：通過「兼容性視圖設(shè)置」添加系統(tǒng)地址(如202.198.17.11)并強(qiáng)制啟用兼容模式‌

其他瀏覽器‌：切換至IE內(nèi)核模式或使用IE11以下版本‌

通用方案‌：在系統(tǒng)登錄頁(yè)面右下角下載「瀏覽器修復(fù)工具」自動(dòng)配置‌

2. ‌網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗‌

問題表現(xiàn)‌：

登錄時(shí)提示"無法連接SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)"‌

多終端協(xié)同辦公時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)同步延遲‌

解決方案‌：

檢查服務(wù)器端MSSQL服務(wù)是否啟動(dòng)(需管理員權(quán)限運(yùn)行)‌

在客戶端配置界面驗(yàn)證IP地址和端口(默認(rèn)1433)‌

專業(yè)版用戶需在安裝時(shí)勾選「網(wǎng)絡(luò)組件」選項(xiàng)‌

3. ‌公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)顯示錯(cuò)誤‌

問題表現(xiàn)‌：

已歸檔文件仍顯示"待處理"狀態(tài)‌

傳閱記錄與實(shí)際操作不符‌

解決方案‌：

通過「系統(tǒng)維護(hù)」→「數(shù)據(jù)校驗(yàn)」修復(fù)狀態(tài)標(biāo)記‌

手動(dòng)執(zhí)行「強(qiáng)制刷新」快捷鍵(Ctrl+F5)更新緩存‌

若為網(wǎng)絡(luò)版，需聯(lián)系管理員在服務(wù)器端重置流程引擎‌

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)版用戶評(píng)價(jià)

"文檔一體化管理標(biāo)桿!完美覆蓋收發(fā)文、傳閱、歸檔全流程，模糊檢索功能秒速定位歷史文件，但網(wǎng)絡(luò)版需額外配置SQL數(shù)據(jù)庫(kù)"‌

"Excel導(dǎo)出功能超實(shí)用!統(tǒng)計(jì)報(bào)表一鍵生成，還能自定義查詢條件，行政人員效率提升50%以上"‌

"界面設(shè)計(jì)反人類!功能雖全但菜單層級(jí)過深，新手需花兩周適應(yīng)操作邏輯"‌

"免費(fèi)版暗藏限制!超過1000份文件強(qiáng)制彈訂閱窗，且無法使用載體管理模塊"‌

"公文追蹤功能封神!從簽發(fā)到銷毀全程留痕，審計(jì)時(shí)再也不用手翻登記本"‌

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)版更新日志

V8.8.8

1、增加了文件登記長(zhǎng)文本錄入子窗口;

2、增加了文件登記數(shù)據(jù)選取窗口工具條;

3、文件拖拽支持一次多個(gè)、如果從快搜窗口支持不在同目錄下的文件一次性拖拽;

4、文件登記窗口中的附件編輯子窗口添加了文件信息提示;

5、增加了傳閱文件超過設(shè)定期限提醒功能;

6、完善了子類化模塊，速度得到提升;

7、完善了幫助文件，增加了SQL Server2017安裝圖例等;

8、縮減了安裝包文件，體積更小;

9、解決了Access數(shù)據(jù)不能升遷到64位SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的問題;

10、解決了當(dāng)附件文件被獨(dú)占打開時(shí)，實(shí)際未能刪除，產(chǎn)生冗余附件文件的問題;

11、添加了保存附件文件，可設(shè)置是否查看明細(xì)情況的功能;

12、允許保存用戶自定義的打印設(shè)置;

13、文件歸檔添加勾選排序功能;

13、文件歸檔添加勾選排序功能;

14、重寫了附件文件管理操作界面，增加了附件文件一鍵上傳下載、維護(hù)檢查功能;

15、重寫了督辦提醒管理操作界面，增強(qiáng)了相關(guān)功能;

16、將傳統(tǒng)表格升級(jí)為ATL表格，數(shù)據(jù)加載速度明顯提升;

17、修正了已知問題。