WPSOffice專業(yè)版上電腦上非常實(shí)用的國(guó)產(chǎn)office辦公軟件，這款軟件有著非常輕松的界面，用戶能夠很好的進(jìn)行辦公，這款軟件其中包含了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊。在這里，用戶編輯起來(lái)非常方便，支持PDF文檔的編輯與格式轉(zhuǎn)換集成思維導(dǎo)圖、流程圖、表單等功能。感興趣的朋友趕緊來(lái)試試吧~

WPSOffice專業(yè)版使用方法

WPS文字AI：

AI能力：快速起草，下筆有了“神”助攻;大綱生成，專為文章撰寫而生;全文排版、論文、公文一鍵排版;輔助閱讀、重點(diǎn)秒速提煉

使用入口：選項(xiàng)卡中的WPS AI按鈕;Windows連續(xù)按下兩次Ctr鍵

使用場(chǎng)景：

1)AI幫我寫：打開(kāi) WPS文字，腦袋一片空白?工作周報(bào)、文章大綱、策劃方案，各類內(nèi)容起草，交給WPS AI，萬(wàn)事開(kāi)頭不再難。公文、通知、證明等多種格式文檔，皆可一鍵生成。

2)AI幫我改：內(nèi)容簡(jiǎn)短或過(guò)長(zhǎng)，WPS AI一鍵潤(rùn)色或繼續(xù)寫，進(jìn)一步改寫內(nèi)容。WPS AI為你提供源源不絕的靈感和相對(duì)完整的創(chuàng)作思路。

3)WPS AI幫我排版：為論文、公文、合同等文檔的排版要求操碎了心?無(wú)需再手動(dòng)調(diào)節(jié)格式，WPS AI幫你省時(shí)省力，自動(dòng)化套用模板智能排版。

WPS演示AI：

AI能力：AI生成PPT，WPS AI讓你兼顧效率和美觀;AI文檔生成PPT，文檔秒變PPT

使用入口：WPS新建頁(yè)-智能創(chuàng)作;選項(xiàng)卡中的WPS AI按鈕

使用場(chǎng)景：

1)AI生成PPT：做 PPT 腦袋一片空白?告訴 WPS AI 主題和頁(yè)數(shù)，自動(dòng)生成大綱，點(diǎn)擊即可一鍵生成完整 PPT。

2)AI文檔生成PPT：報(bào)告和方案需要做成PPT?試試WPS AI，智能解析原文檔結(jié)構(gòu)及內(nèi)容排布，為你轉(zhuǎn)換生成符合文意的PPT。

WPS表格AI：

AI能力：通過(guò)聊天，就能操作表格;數(shù)據(jù)分析，交給WPS AI;函數(shù)公式，不再是障礙

使用入口：選項(xiàng)卡中的WPS AI按鈕;單元格輸入“=”，懸浮AI按鈕

使用場(chǎng)景：

1)AI條件格式：描述你想要的效果，WPS AI就會(huì)幫你調(diào)用表格指令完成操作，交給WPS AI，輕松應(yīng)對(duì)各種任務(wù)。

2)AI數(shù)據(jù)洞察：無(wú)論是銷售報(bào)告、市場(chǎng)研究還是用戶行為數(shù)據(jù)，統(tǒng)統(tǒng)交給WPS AI。簡(jiǎn)單對(duì)話，快速獲取分析、圖表及深度洞察，讓數(shù)據(jù)分析觸手可及。

3)AI寫公式：直接告訴它你要的結(jié)果，表格中的復(fù)雜公式，WPS AI信手拈來(lái)

WPS Office文檔創(chuàng)建方式：

1、雙擊打開(kāi)桌面上圖標(biāo)，接下來(lái)WPS Office的主界面就出現(xiàn)了，最左側(cè)欄目是WPS Office的應(yīng)用中心，用戶需要時(shí)可以點(diǎn)擊下載使用。中間則顯示的是用戶最近訪問(wèn)的文檔和常用的位置。

2、點(diǎn)擊“新建”按鈕，點(diǎn)擊“新建文字”選項(xiàng)，顯示的就是以前版本的world文檔，左側(cè)欄是一些品類專區(qū)，點(diǎn)擊“新建空白文檔”可以新建一個(gè)空白的文檔，也可以點(diǎn)擊其他模板文檔進(jìn)行使用。

3、點(diǎn)擊“新建表格”選項(xiàng)，顯示的則是以往版本的Excel表格，左側(cè)欄是一些品類專區(qū)，點(diǎn)擊“新建空白文檔”可以新建一個(gè)空白的表格，也可以點(diǎn)擊其他模板文檔進(jìn)行使用。

4、點(diǎn)擊“新建演示”選項(xiàng)，顯示的則是PPT板塊，左側(cè)欄目依舊是一些ppt的品類專區(qū)，點(diǎn)擊“新建空白文檔”新建一個(gè)空白的PPT，也可以點(diǎn)擊其他模板進(jìn)行使用。

WPSOffice專業(yè)版問(wèn)題解答

WPS AI能夠幫助你做什么?

WPS AI是你的智能辦公助手，致力于在以下三個(gè)層面提升用戶的工作效率：AIGC內(nèi)容創(chuàng)作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容生成潤(rùn)色及快速創(chuàng)作;Copilot智慧助手，實(shí)現(xiàn)自然語(yǔ)言指令、自然語(yǔ)言寫公式;Insight知識(shí)洞察，文檔問(wèn)答、提煉重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)再利用。

哪些用戶可以領(lǐng)取WPS AI體驗(yàn)權(quán)益?

從未享有AI權(quán)益的用戶可領(lǐng)取1次，已經(jīng)領(lǐng)取過(guò)的用戶不再重復(fù)下發(fā)本權(quán)益。我們期待你體驗(yàn)WPS AI后，分享自己使用WPS AI的心得技巧，幫助WPS更好地進(jìn)行優(yōu)化，也幫助廣大用戶更好地使用WPS AI。

如何將WPS設(shè)置為默認(rèn)的辦公軟件

1、可在在桌面上點(diǎn)擊文件-右鍵點(diǎn)擊「打開(kāi)方式-選擇其他應(yīng)用-選擇WPS后勾選始終使用此應(yīng)用打開(kāi)文件」即可

2、可進(jìn)入點(diǎn)擊「電腦左下角開(kāi)始菜單-所有程序-WPS Office專-配置工具-高級(jí)-兼容設(shè)置」勾選「WPS Office兼容第三方系統(tǒng)和軟件」也可將WPS設(shè)置為默認(rèn)啟動(dòng)的辦公軟件。

WPS意外關(guān)閉,我的文件資料還沒(méi)保存，怎么辦

WPS中有定時(shí)備份機(jī)制。默認(rèn)時(shí)間是10分鐘。出現(xiàn)程序關(guān)閉的情況，您可以點(diǎn)擊WPS左上角的“WPS文字”，在下拉菜單中選擇【備份關(guān)閉】(倒數(shù)第二個(gè))。或者也可以使用快捷鍵ctrl+F1，調(diào)出任務(wù)窗格，在下拉選項(xiàng)中選擇【備份管理】查看。

WPS Office PDF轉(zhuǎn)Word功能點(diǎn)擊沒(méi)反應(yīng)

問(wèn)題一：功能區(qū)點(diǎn)擊“PDF轉(zhuǎn)Word”沒(méi)有反應(yīng)，無(wú)法調(diào)出轉(zhuǎn)換器

1)點(diǎn)擊桌面左下角“開(kāi)始-運(yùn)行”(或者通過(guò)快捷鍵win+R調(diào)出運(yùn)行框);

2)輸入%AppData%\Kingsoft\wps\addons，按回車;

3)將addons文件夾刪除，然后重新打開(kāi)wps，等待幾分鐘加載時(shí)間，再重啟WPS試試。

問(wèn)題二：調(diào)出“PDF轉(zhuǎn)Word”轉(zhuǎn)換器后，添加文件之后點(diǎn)擊右下角“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕沒(méi)有反應(yīng)。

1)試一下其他PDF文件轉(zhuǎn)換，如果點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換有反應(yīng)，那么和此文件有關(guān)。

請(qǐng)聯(lián)系PDF轉(zhuǎn)Word右上角客服，提供這份異常文件給客服分析。

2)如果所有的PDF文件點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換時(shí)都沒(méi)有反應(yīng)，您可掃描底部二維碼聯(lián)系“在線客服”咨詢。

WPSOffice專業(yè)版軟件功能

【小身材，大能量】

- 體積輕巧：文字、表格、演示、PDF、流程圖、思維導(dǎo)圖六種效率工具占用存儲(chǔ)空間不超過(guò)800M。

- 兼容能力強(qiáng)大：全面支持市面主流格式，包括但不限于doc、docx、dot、dotx、docm、dotm、wps、wpt、rtf、txt、 xml、mht、htm、html、mhtml、log、xls、xlt、xlsx、xlsm、xltx、csv、etx、ett、et、elt、dif、log、xlw、dbf、 dps、dpt、ppt、pot、pps、pptx、pptm、potx、potm、ppsx、pps、pdf等。

- 稻殼模板：聯(lián)合上萬(wàn)名簽約設(shè)計(jì)師打造專業(yè)模板素材庫(kù)，覆蓋行政、財(cái)務(wù)、黨政、教育、醫(yī)療、金融、IT、房產(chǎn)、影視、娛樂(lè)等行業(yè)各類場(chǎng)景。

【文獻(xiàn)閱讀、學(xué)習(xí)筆記、論文撰寫】

- pdf編輯批注：按需編輯文本圖片和頁(yè)面，還可以簽名隨意畫(huà)和涂改。

- 劃詞翻譯&全文翻譯：精準(zhǔn)取詞，多種語(yǔ)言權(quán)威釋義。

- 文字識(shí)別OCR：專業(yè)掃描提取文字，所見(jiàn)即所得。

- 論文撰寫利器：Endnote、LaTex、智能目錄。

- 論文查重：PaperPass、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等多家知名查重品牌官方合作。

【實(shí)用工具、精美模板、遠(yuǎn)程辦公】

- 思維導(dǎo)圖和流程圖：梳理思路，清晰描述復(fù)雜邏輯和任務(wù)。

- 常用格式轉(zhuǎn)換：Word/Excel/PPT/PDF/圖片/純圖/長(zhǎng)圖各類文檔相互轉(zhuǎn)換。

- 整理工作區(qū)：分屏功能再擴(kuò)展，快速調(diào)整工作區(qū)所在位置，多任務(wù)并行沒(méi)在怕。

- Apple設(shè)備無(wú)縫銜接：接力功能、隨航功能、連續(xù)互通相機(jī)、云剪貼板。

- 海量素材：800多萬(wàn)份在線模板，還有字庫(kù)、藝術(shù)字、圖標(biāo)、圖片、圖表、關(guān)系圖等。

- 快速制作精美圖片：包括但不限于公眾號(hào)封面、海報(bào)、壁紙、朋友圈、名片、邀請(qǐng)函、簡(jiǎn)歷等。

- 遠(yuǎn)程辦公你需要的：多人會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文檔共享和在線編輯、表單考勤收集數(shù)據(jù)、日歷便簽、日?qǐng)?bào)/會(huì)議/匯報(bào)/項(xiàng)目管理模板。

【文字】

- 新建Word文檔功能;

- 支持.doc .docx .dot .dotx .wps .wpt文件格式的打開(kāi)，包括加密文檔;

- 支持對(duì)文檔進(jìn)行查找替換、修訂、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、拼寫檢查等操作;

- 編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對(duì)象屬性設(shè)置，插入圖片等功能;

- 閱讀模式下支持文檔頁(yè)面放大、縮小，調(diào)節(jié)屏幕亮度，增減字號(hào)等功能;

- 支持批注、水印、OLE對(duì)象的顯示;

- LaTeX公式、MathEdit公式、Endnote基礎(chǔ)功能、智能目錄、全文翻譯。

【表格】

- 新建Excel文檔功能;

- 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文檔;

- 支持sheet切換、篩選、顯示隱藏的sheet、行、列;

- 支持醒目閱讀——表格查看時(shí)，支持高亮顯示活動(dòng)單元格所在行列;

- 支持在表格中查看批注;

- 導(dǎo)入數(shù)據(jù);

- 快速合并和拆分表格。

【演示】

- 新建PPT幻燈片功能;

- 支持.ppt .pptx .pot .potx .pps .dps .dpt文件格式的打開(kāi)和播放，包括加密文檔;

- 各種動(dòng)畫(huà)效果，并支持聲音和視頻的播放;

- 編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對(duì)象屬性設(shè)置，插入圖片等功能;

- 智能圖形Smart Art;

- 分頁(yè)插圖。

【PDF】

- 瀏覽/編輯PDF文檔中的文字/圖片;

- 多種翻頁(yè)效果，支持夜間模式;

- 頁(yè)面插入、提取、替換、裁剪;

- 添加書(shū)簽，管理書(shū)簽;

- 編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼;

- 高亮文本、批注、隨意畫(huà)、涂改液功能;

- 簽名、添加水印和文檔加密;

- 劃詞翻譯、全文翻譯;

- PDF轉(zhuǎn)Word/Excel/PPT/TXT/圖片/純圖/長(zhǎng)圖，PDF拆分/合并;

- 文檔壓縮。

【云協(xié)作】

- 安全備份：數(shù)據(jù)加密 傳輸，多端隨時(shí)隨地同步/編輯;

- 文件管理：新建、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、 下載、刪除、添加星標(biāo);

- 文件共享和協(xié)作：支持分享文檔和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)文件夾，提供多人協(xié)作/文檔安全管控服務(wù)。

- 遠(yuǎn)程工具：多人會(huì)議、在線收集表單、日歷、便簽、演講實(shí)錄。

WPSOffice專業(yè)版軟件特點(diǎn)

1、【兼容免費(fèi)】

WPS個(gè)人版，完全免費(fèi)，還可以完美讀取Microsoft Office的文檔。

2、【云辦公】

一個(gè)賬號(hào)，隨時(shí)隨地閱讀、編輯和保存文檔，還可將文檔共享給工作伙伴。

3、【界面自定義】

自定義界面字體，窗口背景，個(gè)性化你的WPS

4、【速度快】

啟動(dòng)迅速便捷，支持不同比例的閱讀模式，感受輕盈閱讀的全新體驗(yàn)